Teamassistenz Bauabteilung (w/m/d)

Wir sind das Tor zur Welt. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:Innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Sie, Ihre Ideen und Ihren Einsatz.

• Unterstützung des Teams Facility Management in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung der Zeitwirtschaft im SAP (Krankenständen, Zeitnachweise, Fehlermeldungen)
• Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Messebesuchen
• Organisation von Neueintritten: IT-Equipment, Arbeitsplatz, Mobiltelefon, Flughafen-Ausweis etc.
• Organisation und Buchung von Weiterbildungen
• Bearbeiten von E-Mail-Anfragen und Anfragen per Telefon
• Organisieren und Verwalten von Büromaterial

• Einschlägige Erfahrung im Assistenz-Bereich und idealerweise Affinität zum Baubereich
• Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, gesunder Menschenverstand und Freude am Lernen
• Professionelles Auftreten und Diskretion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie sie extra aufgelistet
• 130 Kolleg:Innen in unserer Bauabteilung freuen sich, Dich im Team zu begrüßen
• Ein Monatsbruttogehalt ab 2.781,86 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.

6 Wochen Urlaub
Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag
Attraktive und flexible Teilzeitmodelle
Coaching, Beratung durch externes Partnerunternehmen
Essenszuschüsse
Fitnessstudio am Standort
Gleitzeit
Home Office
Impfaktionen
Kinderbetreuung
Kostenloser Parkplatz
Kostenloser Werkverkehr mit CAT
Kostenloser Werkverkehr von Vienna Airport Lines
MitarbeiterInnen-Veranstaltungen
Pappamonat
Sabbatical
Sport- und Kulturverein
Uniform
Vergünstigungen bei Shops und Gastro am Flughafen Wien
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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